Ablaufdatum für Signaturanfragen festlegen

Sie können einer Signaturanfrage jetzt eine Frist setzen. Legen Sie beim Versand eines Dokuments zur Signatur ein Ablaufdatum fest – die Anfrage wird nach Ablauf dieses Datums automatisch geschlossen.

Kein Nachfassen mehr bei Signaturen für ein Dokument, das nicht mehr aktuell ist, und kein manuelles Zurückziehen veralteter Anfragen. Einmal einstellen und nicht mehr daran denken.

Wie funktioniert es?

Legen Sie das Ablaufdatum im letzten Schritt beim Versand einer Signaturanfrage fest.

Die Anfrage läuft am gewählten Datum um 23:59 UTC ab. Sobald die Einladung versendet wurde, ist das Datum fixiert und kann nicht mehr geändert werden.

Nach dem Versand erscheint das Ablaufdatum in der Seitenleiste der Signaturanfrage – sichtbar für alle Unterzeichnenden und Beobachtenden – sowie in Ihrem Posteingang.

Es ist ausserdem in jeder E-Mail enthalten, die Unterzeichnende erhalten.

Was passiert, wenn eine Anfrage abläuft

Die Anfrage wird automatisch storniert und kann nicht mehr signiert werden. Signaturen, die vor Ablauf der Frist geleistet wurden, bleiben gültig – Sie können das teilweise signierte Dokument weiterhin über Ihr Konto herunterladen.

Sie und alle Unterzeichnenden erhalten eine E-Mail, die den Ablauf der Anfrage bestätigt; die Unterzeichnenden haben danach keinen Zugriff mehr auf die Signaturanfrage. Muss das Dokument weiterhin signiert werden, können Sie eine neue Anfrage senden.