Définir une date d'expiration pour les demandes de signature

Vous pouvez désormais fixer une échéance à une demande de signature. Lorsque vous envoyez un document à signer, définissez une date d'expiration : la demande se clôture automatiquement une fois cette date passée.

Fini les relances pour un document qui n'est plus d'actualité et le retrait manuel des demandes obsolètes. Vous définissez la date et vous n'y pensez plus.

Comment ça fonctionne ?

Définissez la date d'expiration à la dernière étape de l'envoi d'une demande de signature.

La demande expire à 23h59 UTC à la date choisie. Une fois l'invitation envoyée, la date est figée et ne peut plus être modifiée.

Après l'envoi, la date d'expiration apparaît dans la barre latérale de la demande de signature, où tous les signataires et observateurs peuvent la voir, ainsi que dans votre boîte de réception.

Elle figure également dans chaque e-mail que reçoivent les signataires.

Que se passe-t-il lorsqu'une demande expire

La demande est annulée automatiquement et ne peut plus être signée. Les signatures recueillies avant l'échéance restent valables : vous pouvez toujours télécharger le document partiellement signé depuis votre compte.

Vous et tous les signataires recevez un e-mail confirmant l'expiration de la demande, et les signataires n'ont plus accès à celle-ci. Si le document doit encore être signé, vous pouvez envoyer une nouvelle demande.