Impostare una data di scadenza per le richieste di firma

Ora può assegnare un termine a una richiesta di firma. Quando invia un documento da firmare, imposti una data di scadenza: la richiesta si chiude automaticamente una volta trascorsa tale data.

Niente più solleciti per un documento non più attuale, né ritiro manuale delle richieste obsolete. Basta impostarla e non pensarci più.

Come funziona?

Imposti la data di scadenza nell'ultimo passaggio dell'invio di una richiesta di firma.

La richiesta scade alle 23:59 UTC della data scelta. Una volta inviato l'invito, la data è definitiva e non può più essere modificata.

Dopo l'invio, la data di scadenza compare nella barra laterale della richiesta di firma, dove tutti i firmatari e gli osservatori possono vederla, oltre che nella sua casella di posta.

È inoltre indicata in ogni e-mail che ricevono i firmatari.

Cosa succede quando una richiesta scade

La richiesta viene annullata automaticamente e non può più essere firmata. Le firme raccolte prima del termine restano valide: può comunque scaricare il documento parzialmente firmato dal suo account.

Lei e tutti i firmatari ricevono un'e-mail di conferma della scadenza della richiesta e i firmatari non hanno più accesso alla richiesta di firma. Se il documento deve ancora essere firmato, può inviare una nuova richiesta.