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Display the signer's name for simple electronic signatures

Feature request

I would like to see the name of the person signing displayed directly on the document when using a simple electronic signature (EES).

I am aware that this may not be legally required and that the identity can be verified, for example, through the signature details or the associated email address.

Especially when a document is reopened months or years later, it would be much easier to see who signed it if the name were visible directly on the document, without having to first access the signature details.

One possible solution, for example, would be to briefly ask the signer for their name when they click “Sign” and then display it alongside the signature.

Other signature tools already handle this in a similar way. From a UX perspective, I don’t think this would make the signing process any more complicated.

I’d also be fine with the signature feature being a paid option. As you can see in the attached image, the finished PDF just looks a little off without the name. :)

Posted by David Becker ·
2 comments

Comments2

  • Jeronimo

    Team•

    Aug 6

    Danke für deinen Vorschlag!

    Aktuell erfassen wir den Namen bereits bei der Registrierung, und jede Person kann selbst festlegen, ob der Name in ihrer visuellen Signatur erscheinen soll (Profil → Visuelle Signatur).

    Darüber hinaus arbeiten wir an einer Funktion, mit der sich das Platzieren einer visuellen Signatur vor dem Versand erzwingen lässt – damit liesse sich dein Anwendungsfall, den Namen bei der einfachen elektronischen Signatur zuverlässig anzuzeigen, gut abdecken. Diese Funktion wird jedoch optional bleiben – aktivierbar je nach Bedarf und nicht generell vorgeschrieben.


    Damit wir es richtig treffen: Gibt es über die verpflichtende Anzeige des Namens in der visuellen Signatur hinaus noch etwas Konkretes, das dir hier wichtig wäre?

    • David Becker

      •

      Aug 26

      Sehr gerne und vielen Dank auch für die ausführliche Antwort.

      Dass der Name bereits bei der Registrierung erfasst wird, hatte ich gesehen. Wenn ich jedoch beispielsweise von einem Kunden eine Unterschrift benötige, registriert sich dieser in vermutlich 99% der Fälle eher nicht. Er öffnet lediglich den Link, klickt auf “Unterzeichnen” und das wars.

      Wenn ich es richtig verstehe und sich die Eingabe bzw. Anzeige des Namens verpflichtend machen lässt, idealerweise als Einstellung, die ich als Versender des Dokuments aktivieren kann, dann wäre das für mich genau die passende Lösung.

      Über diese verpflichtende Angabe des Namens hinaus gibt es ansonsten an dieser Stelle tatsächlich nichts Weiteres, was mir konkret wichtig wäre.